RODO

KOMUNIKAT DLA OSÓB, KTÓRYCH DANE PRZETWARZANE SĄ PRZEZ MUZEUM OKRĘGOWE W PILE

Niniejszym pragniemy poinformować Państwa, że w związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 roku przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dziennik Urzędowy UE L 119 – dalej: RODO) Muzeum Okręgowe w Pile zapewnia określone w tych przepisach standardy ochrony i właściwego postępowania z danymi osobowymi. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy osoby, których danymi Muzeum dysponuje, że:

1)       Muzeum Okręgowe im. Stanisława Staszica - siedziba: 64-920 Piła, ul. Browarna 7 jest Administratorem Danych Osobowych, w których posiadanie weszło wskutek zawieranych z Państwem umów, utrzymywaniem korespondencji, jak również merytoryczną obsługą przesyłanych do nas wniosków, próśb, skarg i postulatów.

2)       Państwa dane osobowe, o których mowa wyżej, były, są i będą przetwarzane przez Muzeum Okręgowe w Pile w celach określonych przepisami:

-         ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach,

-         ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,

-         ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,

-         ustawy z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego,

-         ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,

-         ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia,

-         prawa gospodarczego.

3)       Prawne podstawy dopuszczalności przetwarzania przez Muzeum Okręgowe w Pile dotyczących Państwa danych oparte są na wyżej wskazanych przepisach prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz na niezbędności wykonania umów zawieranych z Muzeum (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W wymagających tego przypadkach Muzeum ubiegało będzie się o wyrażenie Państwa zgody na przetwarzanie danych w wyraźnie zadeklarowanym celu, z zastrzeżeniem możliwości łatwego odwołania zgody przez osobę, która ją uprzednio wyraziła (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Muzeum Okręgowe w Pile deklaruje, że w określonych stanach faktycznych przetwarzać będzie Państwa dane osobowe na podstawie dopuszczalnej przez RODO przesłanki niezbędności do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora Danych lub przez stronę trzecią. Do przykładowych celów takiego przetwarzania należały będą:

·         marketing usług własnych oraz promowanie działalności Muzeum Okręgowe w Pile wśród klientów związanych z Muzeum umowami,

·         dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzenia działalności.

4)       Dotyczące Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji przez Muzeum Okręgowe w Pile, w tym profilowaniu.

5)       Osobom, których dane Muzeum Okręgowe w Pile przetwarza przysługują prawa:

·         dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

·         sprostowania (poprawiania) danych,

·         usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO),

·         do ograniczenia przetwarzania danych,

·         do przenoszenia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 20 RODO),

·         wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

·         wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6)       Muzeum Okręgowe w Pile przechowywało będzie Państwa dane osobowe:

·         przez okres wskazany w przepisach wymienionych w pkt. 2 niniejszego „Komunikatu”, gdy przetwarzanie prowadzone jest na podstawie przepisów prawa,

·         przez okres wskazany w przepisach prawa gospodarczego, niemniej nie dłużej niż 10 lat od ostatniej operacji dokonanej na dotyczących Państwa danych zawartych w zasobach informacyjnych Spółki, gdy podstawa przetwarzania jest wypełnienie postanowień umowy lub dokumentowanie operacji gospodarczych,

·         do momentu odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych, gdy podstawą ich przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą,

7)       Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione podwykonawcom związanym z Muzeum Okręgowym w Pile umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. kancelarie radców prawnych, firmy informatyczne, agencje ochrony osób i mienia.

8)       Muzeum Okręgowe w Pile, jako Administrator Danych, deklaruje, że nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego.

9)       Muzeum Okręgowe w Pile wyznaczyło Inspektora Ochrony Danych, z którym skontaktować można się:

·         telefonicznie: (67) 212 71 37

·         drogą elektroniczną: muzeum@muzeum.pila.pl

·         osobiście w siedzibie Muzeum Okręgowego w Pile, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu spotkania.

Dyrektor Muzeum Okręgowego w Pile